Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung nach Artikel 13 DSGVO
zur Verarbeitung von Beschäftigtendaten im Rahmen einer Bewerbung
Wer ist verantwortlich für die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung bei der SCALTEL Gruppe?

Verantwortlich für die Nutzung Ihrer Personenbezogenen Daten durch die SCALTEL Gruppe (kurz SCALTEL) oder eines ihrer Tochterunternehmen ist die:


SCALTEL GmbH & Co. KG
Buchenberger Str. 18
87448 Waltenhofen


Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden in der Regel, durch Ihre Eingabe Ihrer Daten in unser Bewerberportal, oder das Zusenden Ihres Bewerbungsschreibens, an die SCALTEL erhoben.
Welche Daten erheben wir im Rahmen des Bewerbungsprozesses von Ihnen?


Sie entscheiden selbst, welche Daten Sie an uns im Rahmen Ihrer Bewerbung an uns übermitteln.


In der Regel sind dies einzelne, oder alle, der nachgenannten Datenkategorien:



Ihr Nachname, Vorname

Ihre Anschrift

Ihre Kontaktdaten (u.a. Telefon privat, Handy privat, E-Mail privat)

Ihr Geschlecht

Ihr Geburtstag, Geburtsort und Geburtsland

ggf. Ihr Geburtsname

Ihre Nationalitäten

Ihre Berufsbildung

Ihre Schulbildung

Angaben zu Ihrem beruflichen Werdegang

Anzahl Ihrer Kinder

ggf. Ihre Konfession

mögliche Angaben zu einer Schwerbehinderung

Daten zur Ihrer/m Arbeitserlaubnis/Aufenthaltstitel

und andere …


Sofern Sie uns besondere personenbezogene Daten gem. Art. 9 DSGVO (z. B. Ihre Konfession, oder Angaben zu vorhandenen Schwerbehinderungen) von Ihnen nennen, geschieht dies auf Ihren eigenen Wunsch.
Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Wir nutzen Ihre Daten in Ihrer Bewerbung bei der SCALTEL.
Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen einer Bewerbung, erfolgt zur Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses gemäß § 26 BDSG i.V.m. Art 88 DSGVO.
Mit wem teilen wir Ihre Daten?

Die SCALTEL Gruppe nutzt das online Bewerberportal des Anbieters Haufe Service Center GmbH (Haufe), Munzinger Straße 9, 79111 Freiburg. Hierbei handelt es sich um ein von Haufe, im Auftrag der SCALTEL, betriebenes Cloud-Portalsystem, welche Ihre Daten ausschließlich in einem Rechenzentrum in Deutschland speichert.


Der Betrieb bei dem Dienstleister dient der Erfüllung eines Berechtigten Interesses der SCALTEL im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Hierzu wurde mit dem Dienstleister ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 Abs. 3 DSGVO geschlossen. Die SCALTEL hat sich der sicheren Verarbeitung Ihrer Daten bei Haufe im Vorfeld vergewissert.
Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung dieser Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
3. Allgemeine Hinweise und Pflicht­informationen
Datenschutz
SCALTEL nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenerfassung im Bereich des E-Mail-Verkehrs mit der SCALTEL ist die:
SCALTEL GmbH & Co. KG
Buchenberger Str. 18
87448 Waltenhofen
E-Mail: info@scaltel.de
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.
Der Betrieb des Bewerberportals erfolgt im Namen und im Auftrag der SCALTEL AG, welche hierfür das System der Haufe Service Center GmbH (Ein Unternehmen der Haufe Group) Munzinger Straße 9, 79111 Freiburg nutzt.
Gesetzlich vorgeschriebener Datenschutz­beauftragter
Wir haben für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt.
René Raumanns
Datenschutzbeauftragter
SCALTEL GmbH & Co. KG
Buchenberger Str. 18
87448 Waltenhofen
E-Mail: datenschutz@scaltel.de

Auftragsverarbeiter

Die SCALTEL Gruppe nutzt das online Bewerberportal des Anbieters Haufe Service Center GmbH (Haufe), Munzinger Straße 9, 79111 Freiburg. Hierbei handelt es sich um ein von Haufe, im Auftrag der SCALTEL, betriebenes Cloud-Portalsystem, welche Ihre Daten ausschließlich in einem Rechenzentrum in Deutschland speichert.


Der Betrieb bei dem Dienstleister dient der Erfüllung eines Berechtigten Interesses der SCALTEL im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Hierzu wurde mit dem Dienstleister ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 Abs. 3 DSGVO geschlossen. Die SCALTEL hat sich der sicheren Verarbeitung Ihrer Daten bei Haufe im Vorfeld vergewissert.
Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, kann dies aber zum Ausschluss vom Bewerbungsverfahrens führen, da wir Sie ohne die Verarbeitung dieser Daten nicht einstellen können.
Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)
WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR EIN AUF DIESE BESTIMMUNGEN GESTÜTZTES PROFILING. DIE JEWEILIGE RECHTSGRUNDLAGE, AUF DENEN EINE VERARBEITUNG BERUHT, ENTNEHMEN SIE DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG. WENN SIE WIDERSPRUCH EINLEGEN, WERDEN WIR IHRE BETROFFENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR VERARBEITEN, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 1 DSGVO).


WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, SO HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR DAS PROFILING, SOWEIT ES MIT SOLCHER DIREKTWERBUNG IN VERBINDUNG STEHT. WENN SIE WIDERSPRECHEN, WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ANSCHLIESSEND NICHT MEHR ZUM ZWECKE DER DIREKTWERBUNG VERWENDET (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 2 DSGVO).



Beschwerde­recht bei der zuständigen Aufsichts­behörde
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.
Recht auf Daten­übertrag­barkeit
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.
Auskunft, Löschung und Berichtigung
Ihre personenbezogenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. Abschluss Ihrer Bewerbung). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.


Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Ihnen steht außerdem ein Recht auf Widerspruch, auf Datenübertragbarkeit und ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Ferner können Sie die Berichtigung, die Löschung und unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:
  • Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
  • Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.


Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.




Aufbewahrungsdauer der Daten und Bewerberpool


In dem Falle, dass ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und SCALTEL geschlossen wird, übernehmen wir Ihre Daten, im Rahmen des Einstellungsprozesses, in unsere Systeme. Die Daten verarbeiten wir dann im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses weiter. Sie erhalten hierzu dann eine gesonderte Datenschutzerklärung von uns.


Sollte es nicht zu einer Einstellung kommen, so bewahren wir Ihre Daten so lange auf, wie dies im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfirsten möglich und zulässig und im Rahmen eines Einstellungsprozesses zweckdienlich ist. In der Regel werden Ihre Daten daher automatisch nach 6 Monaten gelöscht.


Wenn Sie der Teilnahme an unserem Bewerberpool explizit zugestimmt haben, heben wir Ihre Bewerbungsunterlagen, bis auf einen Widerruf von Ihnen, weiter auf, um Sie bei zukünftigen Stellenausschreibungen mit berücksichtigen zu können und Ihnen weitere interessante Stellenangebote der SCALTEL unterbreiten zu können. Wir behalten uns in diesem Falle auch das Recht vor, Sie dann direkt mit einem Stellenangebot zu kontaktieren. Sollten Sie Ihre Einwilligung zur Teilnahme am Bewerberpool später zurückziehen, bzw. diese widerrufen, werden Ihre Daten dann umgehend nach Ablauf der einschlägigen Fristen gelöscht.